Wujudkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik, PT. Harum Jaya Perkuat Fondasi Keuangan Proyek Melalui SOP Komprehensif
BANDA ACEH 24 Oktober 2025 – Dalam langkah strategis untuk memperkuat profesionalisme, transparansi, dan akuntabilitas, PT. Harum Jaya telah menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan Proyek yang komprehensif. Melalui Surat Keputusan Direktur Utama Nomor 152/SOP-KP/PTHJ/IX/2018, perusahaan konstruksi ini menegaskan komitmennya untuk menerapkan good corporate governance (Tata Kelola Perusahaan yang Baik) di semua lini operasionalnya.
Dokumen SOP setebal puluhan halaman ini dirancang sebagai pedoman utama bagi seluruh karyawan di lingkungan proyek. Tujuannya adalah untuk menciptakan sistem pengelolaan keuangan yang optimal, memaksimalkan nilai perusahaan, dan memastikan setiap transaksi dicatat secara kronologis dan sistematis.
SOP ini mengatur secara rinci setiap aspek keuangan proyek, mulai dari klasifikasi proyek berdasarkan nilai (Kelas A, B, C, dan D) hingga struktur kerja spesifik untuk setiap kelas. Prosedur ini mencakup semua alur kas, termasuk:
- Penerimaan Kas: Baik secara tunai, melalui cek, transfer, maupun hasil penjualan sisa material.
- Pengeluaran Kas: Dirinci dengan ketat untuk berbagai kebutuhan, seperti pembelian material, biaya upah dan jasa, pembayaran opname mandor/subkon, sewa alat berat, pembelian aset, hingga biaya perawatan kendaraan.
- Pengendalian dan Pelaporan: Menetapkan sistem pelaporan keuangan yang berlapis dan fungsi audit internal untuk memastikan kepatuhan.
Penerapan SOP ini membawa manfaat signifikan, baik secara internal bagi perusahaan maupun secara eksternal bagi pemangku kepentingan.
Manfaat Internal
- Efisiensi Operasional: Dengan adanya alur kerja yang jelas dan standar formulir untuk setiap pengajuan (seperti PO, Form Opname, dan Form Sewa Alat), proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien.
- Pengendalian Biaya: Menerapkan prinsip sadar biaya (cost consciousness), SOP ini memungkinkan manajemen proyek mengontrol pengeluaran secara ketat, misalnya dalam pembelian material dan pembayaran upah.
- Perlindungan Aset: Sistem pengendalian internal dan fungsi audit dirancang untuk melindungi aset perusahaan dari segala bentuk kecurangan atau penyalahgunaan.
- Akuntabilitas: Menetapkan penanggung jawab yang jelas untuk setiap laporan keuangan, mulai dari Bendahara Proyek hingga Bendahara Kantor Pusat, sehingga meningkatkan akuntabilitas.
Manfaat Eksternal
- Peningkatan Kepercayaan Klien: Pengelolaan keuangan yang profesional, transparan, dan akuntabel membangun kepercayaan klien bahwa proyek dikelola dengan standar tata kelola yang tinggi.
- Kualitas Proyek Terjamin: Kontrol yang ketat terhadap pembayaran opname subkontraktor dan pengadaan material memastikan kualitas pekerjaan dan material sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
- Kepatuhan Regulasi: Prosedur yang disusun dengan memperhatikan standar akuntansi dan manajemen perpajakan memastikan perusahaan patuh terhadap peraturan yang berlaku.
- Hubungan Baik dengan Mitra: Prosedur yang jelas untuk pembayaran jasa, sewa, dan subkontraktor menciptakan hubungan kerja yang profesional dan saling menguntungkan dengan pemasok dan mitra kerja.
Kata Bijak Direktur Utama PT. Harum Jaya, Mansur, S.
“SOP Keuangan ini adalah wujud komitmen kami terhadap tata kelola perusahaan yang baik. Bagi kami, transparansi, pengendalian internal, dan efisiensi bukanlah sekadar aturan administratif, melainkan fondasi utama untuk memaksimalkan nilai perusahaan dan memberikan hasil proyek berkualitas yang dapat dipercaya oleh seluruh pemangku kepentingan.”
